很多外贸新人都有“灵魂三问”:
🤔 为什么客户初次询盘后就没下文了?
🤔 为什么报价后客户就“人间蒸发”了?
🤔 为什么聊得好好的客户突然就不理我了?
这些问题的核心在于:你发出信息(产品、报价、资质等),但客户却没有回应。如何破局?我们一起探讨下。
💡 及时回复,把握黄金时机
收到询盘后,第一件事就是立即回复。即使只是一个简单的模板,也要让客户知道你已经收到并正在处理。如果错过最佳时机,客户很可能已经转向其他供应商。
➤ 如果客户已在与其他供应商沟通,可以换个角度:展示公司的综合实力和专业度。保持联系,放长线钓大鱼,切忌频繁骚扰。
💡 报价有道,先探底再出价
当客户询盘不详细、身份不明时,不要立刻报价。真正的买家会先了解产品性能和规格。
➤ 第一封邮件:确认收到,简单自我介绍。
➤ 第二封邮件:附上产品参数和图片,询问客户需求。
➤ 最后再报价:让客户先了解产品卖点,即使价格超预算也有回旋余地。
💡 邮件技巧,绕过垃圾邮件
你的邮件可能被自动屏蔽了。邮件主题中避免使用“price, sale, promotion”等强推销词。
➤ 主题格式:客户名称/目标产品,例如:Tommy/kinds of x-ray are ready to support。
➤ 附件:尽量不在首封邮件中添加。如果必要,使用图片或文字直接贴在正文中。
💡 掌握时机,让邮件靠前
客户邮箱通常很满。为了让你的邮件脱颖而出,在客户上班前一小时发送邮件,确保邮件主题新颖且位置靠前。
💡 专业至上,细节决定成败
你的不专业也会让客户流失。邮件中只提供报价、参数不全、没有参考图等都是大忌。
➤ 认真细致:在回复任何邮件前,仔细检查,确保所有信息都准确、完整。
➤ 服务态度:在产品价格和质量相当时,服务就是你的核心竞争力。
💡 语言通关,确保沟通无碍
语言是沟通的钥匙。注意客户邮件中是否有语法或拼写错误。
➤ 善用工具:借助专业的翻译平台,确保信息准确。
➤ 切换语言:如果发现客户英文不流畅,可以询问其母语,以更准确地沟通。
🏆 总结
所有回复前,先站在客户角度思考。 理解客户提出的问题,甚至他们没有提出的潜在问题。 当你做到这些,你就能成为外贸领域的“最强王者”。