敢打电话的外贸人不缺订单!附高效沟通话术模版

敢打电话的外贸人不缺订单!附高效沟通话术模版 作者: 全球搜 发布时间:2025年06月07日

? 开发信石沉大海?

别急,打电话是打破僵局的有力武器。今天,我们就来分享如何迈出电话开发第一步,高效获取客户询盘!附赠详细流程与话术模板,助你轻松上手。

? 邮件社媒先行,电话有力破局

请注意:我们提倡的电话沟通,是建立在已有接触的基础上。冒然致电陌生客户非常不礼貌,成功率也低。

✅ 致电前,请确保已完成:

1️⃣ 发送开发信:至少发送1-2封,给客户留足阅读时间。

2️⃣ 添加社交账号:如WhatsApp,主动进行自我介绍。

3️⃣ 正式电话邀约:若对方无回应,可再次通过邮件或消息,说明情况并约定通话时间。

⏰ 各地区黄金通话时间参考

? 美国 & 加拿大:当地时间上午 9-11点,下午 2-4点。

? 欧洲:当地时间上午 9-11点,下午 3-5点。(避免周末与公共假期)

? 澳洲:当地时间上午 9-11点,下午 2-4点。(避免周末与公共假期)

? 亚洲:当地时间上午 9-11点,下午 2-5点。(注意避开午休时间)

⚙️ 电话流程与沟通技巧

不必恐惧!做好充足准备,理清流程,你也能自信地与客户沟通,把询盘牢牢抓在手中。

? 第一步:做好万全准备

(1) 前期调研:深入研究客户官网和产品,了解其需求痛点。找到关键联系人姓名,能有效提高转接成功率。

(2) 相关材料:提前准备好公司和产品的FAQ,从容解答客户疑问。

(3) 主要工具:
? WhatsApp:免费,首选推荐。
? Skype:付费,但比国际漫游划算。
?️ 录音工具:方便复盘,不错过任何关键信息。

?️ 第二步:高效进行沟通

寒暄介绍 → 表明目的 → 引导提问 → 约定跟进 → 礼貌收尾

话术模板:与客户本人首次通话

1. 自我介绍,唤醒记忆
“Hi [客户名], this is [你的名字] from [公司名]. Have you received the email I sent on [日期] regarding [产品]?”

2. 表明目的,探寻意向
“I learned from your website that you distribute [产品类型] products, so I’m calling to check if you have any import plans for this?”

3. 引导提问,收集信息
“Are you completely satisfied with your current supplier’s performance? We could arrange a product demonstration or send samples for your evaluation.”

4. 约定详谈,礼貌结束
“Would you be available for a more detailed discussion next week? I will email you a summary later. Thank you for your time, have a good day!”

? 电话沟通黄金TIPS

1. 语音菜单:遇到语音播报不要慌,根据提示按键即可转接人工。

2. 总结复盘:通话后立刻复盘,记录客户关注点,寻找合作突破口。

3. 邮件追加:打完电话务必追加邮件,总结要点,确认事项,提供方案。

4. 反复跟进:第一通电话只是开始,找准时机和理由进行多次跟进。

5. 整理清单:准备一份客户电话清单,不同时间段多次尝试,提高接通率。

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