在全球贸易日益频繁的今天，电子邮件仍是外贸沟通的主要渠道之一。然而，许多外贸从业者发现自己的邮件送达率持续走低，重要商业信息无法有效触达海外客户。
一、为什么您的外贸邮件送达率低？
? 垃圾邮件过滤器拦截：国际主流邮箱服务商（如Gmail、Outlook等）拥有复杂的反垃圾算法。
IP IP信誉问题：发送邮件的服务器IP可能已被标记为可疑。
? 邮件内容触发关键词：某些词汇和格式容易被判定为垃圾邮件。
⚙️ 技术配置不当：缺乏SPF、DKIM、DMARC等邮件认证记录。
⏱️ 发送频率异常：短时间内大量发送邮件会被视为异常行为。
✅ 二、优化邮件内容，避免触发垃圾邮件过滤器
? 标题：简洁明了，突出主题，避免大写、感叹号堆砌，直接点明核心内容。
? 称呼：个性化称呼，使用客户姓名或公司名称，增强亲和力。
? 内容：精炼，价值先行，开篇即阐述产品或服务的核心价值和优势。
? 附件/链接：避免过多，减少被拦截风险，必要时引导至网页下载。
? 敏感词：避免如“免费”、“促销”、“中奖”等词汇。
⚙️ 三、加强技术设置，提升邮件可信度
? 企业邮箱：使用企业邮箱服务商，通常有更好的IP信誉。
?️ 认证配置：配置SPF、DKIM和DMARC，证明邮件的合法性。
? IP信誉：保持IP地址信誉，避免短时间大量发送或发送给无效地址。
⏱️ 四、优化发送策略，提高打开率
⏰ 发送时间：根据目标客户时区和习惯选择最佳发送时段。
? 客户细分：根据客户行业、需求、地域等进行细分，发送针对性内容。
? 数据分析：定期分析送达率、打开率、点击率等，持续优化策略。
? 保持耐心和专业，持续优化，成功触达海外客户！
