第138届广交会·临战72小时紧急指南:从手忙脚乱到从容不迫

第138届广交会·临战72小时紧急指南:从手忙脚乱到从容不迫 作者: 全球搜 发布时间:2025年10月11日

心态调整是关键

72小时很紧张,但足够让你从“毫无头绪”升级到“准备就绪”。把这72小时当成一场冲刺,目标不是做到完美,而是确保核心环节不出错,并能抓住关键机会。停止焦虑,立刻行动!

🕐 【倒计时72小时:决战前日 · 核心梳理与物资冲刺】

这一天是根基,确保你不会在展会上犯致命错误。

1. 核心团队紧急会议(耗时:2小时)

  • 明确目标:我们这次来广交会最主要的目标是什么?是收集100个高质量名片?是现场签下3个试订单?还是推广一个新品?目标必须具体、可衡量,并传达给每一位成员。
  • 角色分工:

    主讲人 (A角):英语流利、产品知识过硬、沟通能力强的核心。负责与重要客户深度沟通。

    辅助人员 (B角):负责发放资料、引导客户、简单介绍、记录信息。

    后勤机动 (C角):负责看管物品、订购午餐、处理紧急事务。

    明确每个人的职责和时间表,避免展位上出现“都管都不管”的混乱。

2. 资料与物料紧急准备(耗时:4-6小时)

这是最需要跑腿和打印的一天。

  • 名片: 检查!手机号是否开通国际漫游?微信二维码是否清晰?职位信息是否正确?
  • 产品目录/宣传册:如果来不及印精美的,就用A4纸打印单页产品摘要,突出重点参数、价格区间(可选)、核心优势。
  • 报价单:准备一个“广交会特供”的电子版报价单模板隐去最终价格
  • 客户信息登记表:一定要有“客户需求/关注点”“下一步行动计划”栏目。

3. 展位形象最后补救

  • 海报/挂画:紧急制作一张大型的、高清的PVC海报
  • 灯光:买一两个便携的LED灯板,照亮你的产品和名片。

4. 数字装备紧急检查

  • 充电宝:准备2个以上大容量
  • 热点网络:确认国际漫游流量包已开通。

🕑 【倒计时48小时:奔赴战场 · 行程安顿与现场踩点】

抵达广州,安顿并熟悉战场。

2. 展馆现场踩点(至关重要!)

  • 找到你的展位:不要等开幕当天才去找!
  • 观察周边:你的“邻居”是谁?
  • 熟悉“生命线”设施:洗手间、餐饮区、快递点(非常重要!)在哪?

3. 最后的人员演练

  • 电梯演讲:30秒内说清楚“我们是谁,优势是什么”。
  • 价格策略:明确什么价格可以当场报。绝不报出不确定的价格!

🕒 【倒计时24小时:最后冲刺 · 状态调整与临阵磨枪】

养精蓄锐,准备迎接战斗。

1. 客户邀约最后努力

发送最后一条信息:“展位号是XXX,明天期待您的光临!”

3. 最重要的准备:休息

晚上不要再熬夜准备材料了。保证充足的睡眠,一个精神饱满、笑容满面的业务员,是最好的企业名片。

4. 开幕清晨

提前至少1小时到达展位,进行最后的整理和清洁。

💰 【展会期间黄金法则(Bonus!)】

  • 主动出击:不要坐着玩手机!站在展位通道旁
  • 倾听大于诉说:让客户多说话,了解真实需求。
  • 及时记录:每接待完一个有价值客户,立刻在登记表上记下关键信息
  • 每日复盘:每天晚上,团队花15分钟开个小会,调整第二天的策略。

总结

这紧急的72小时,核心在于 “抓大放小,确保核心”

你需要一个目标明确、分工清晰、资料齐备、精神饱满的团队

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