开发信每月不到40封,却有超20%的回复率,外贸大牛是怎么做到的?

开发信每月不到40封,却有超20%的回复率,外贸大牛是怎么做到的? 作者: 全球搜 发布时间:2025年06月30日

每月发信不足 40

却能获得超 20% 的回复率?

高回复率开发信的秘诀

初步调查,有的放矢 (Basic Search, Target Right)

避开 Spam 过滤词

一个绝佳的标题

少图片、少链接

行文简洁清晰

吸引客户的 Key Point

运气 or 时机

🎯 初步调查,有的放矢

写得再好,也要确保邮件能递送到真正的买家手中。前期的调查工作至关重要!

🗑️ 避开垃圾邮件过滤词

邮件频率过快内容重复未经允许发送附件或包含高频垃圾词,都容易被拦截。模板也请多样化!

好的标题是成功的一半

买家只有 3 秒决定打开还是删除。一个非正式、轻松且吸引人的标题能大大提高打开率。

🖼️ 少图片,少链接

首封邮件尽量不用图片和超链接。很多邮件客户端默认不显示图片,而链接容易触发反垃圾邮件机制。

✍️ 行文简洁清晰

正文是关键。用词精炼,多用主动语态,在有限篇幅内把事情说清楚

🔑 拿出你的“干货”

你对客户公司了解越深,邮件内容就越能引起对方的兴趣。这才是吸引注意力的关键。

运气或时机

这一点很重要,但我们不能只靠运气。当客户恰好需要时,一封普通的信也能创造奇迹。

 

💡 最头疼的邮件标题怎么写?

1. 从客户网站找灵感

借用客户网站的 Slogan 或核心价值。例如,看到客户网站标语 “Secure Your Daily Work”:

修改前: Attn: GDP Inc – Professional Manufacturer – Safety vests

修改后: Secure Your Daily Work, can we involve?

→ 效果:采购很快回复 “Thanks for your interest…”

2. 突出客户利益,越具体越好

用具体数字吸引眼球。

Attn: GDP INC – Economy safety products get Revenue up

Attn: GDP INC – Economy safety products get Revenue 20% up

3. 以主打产品为标题,一目了然

Attn: purchasing – Featured products/Safety vests – PIS company

4. 借用特定市场信息

PIS Company: Nonwoven material rise in April

5. 直接表明合作意图

How could we be your possible vendor – PIS company

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